Sans-serif

Aa

Serif

Aa

Font size

+ -

Line height

+ -
Light
Dark
Sepia

효율적인 비즈니스의 A to Z, 트렌드인사이트팀 공유오피스 3박 4일 체험기

아이러니하게도 코로나 시대의 핫한 키워드 중 하나는 공유오피스입니다. 재택근무를 하게 되었지만 좀처럼 집에서 집중하기 어려운 사람들이 자발적으로 공유오피스로 출근하는 모습을 보이는가 하면, 아예 회사 차원에서 분산오피스와 거점오피스 등의 목적으로 공유오피스를 이용하는 경우도 늘어나고 있습니다. 이렇게 여러 이유로 공유오피스는 재조명을 받고 있습니다.

이번 아티클에서는 트렌드인사이트 에디터 팀이 꼭 한 번 써보고 싶었던 공유오피스의 A부터 Z까지 풀어본, 패스트파이브 3 4일 체험기를 전해드립니다. (feat. 삼성 2호점 / 강남 5호점 / 강남 3호점) 공유오피스, 하면 떠오르는 건 스타트업이 쓰는 사무실 정도 뿐이었던 대표님들, 공유오피스가 진짜 좋을까? 옮겨볼까? 등등 궁금증이 많으셨던 대표님들에게 근무 환경에 대한 인사이트를 드릴 수 있기를 바랍니다!


11/3 패스트파이브 삼성 2호점

패스트파이브 삼성 2호점을 방문했을 때 가장 먼저 마음을 사로잡았던 건 바로 메인 라운지의 라이브러리였습니다. 평범한 고층 건물인데 생각보다 층고가 높아서 놀랐고, 공유오피스의 장점인 일하고 싶어지는 인테리어의 사무실, 바로 그게 딱 라이브러리에서 느껴졌기 때문이죠. 간단한 투어를 받은 뒤 체험(이라 쓰고 실제로는 일)을 하면서 눈에 띄었던 건 이벤트였습니다. 에디터 K가 방문했을 때 화장품 비즈니스를 시작하는 입주사에서 미스트 향기 선호도 서베이를 하는 중이었기 때문이죠. 실질적인 주요 타겟층이 될 수 있는 20-50 연령대와 다양한 업종과 규모의 회사들이 모여있기 때문에 실제로 고객 확보와 회사 홍보에 효과적인 이벤트일 것 같았습니다. (물론 방역도 매우 철저하게 이루어지고 있었습니다. 방문자 발열 체크, 마스크 착용 안내를 포함하여 스태프들이 수시로 공용 공간 소독도 함께 진행하는 것도 인상깊었죠.)

Q. 이벤트나 소셜라이징은 어떻게 이루어지나요?

A. 입주사에서 먼저 제안하시는 경우도 있고 저희가 입주사 인터뷰를 진행하면서 커뮤니티 이벤트를 열기도 해요. 입주사들끼리 자연스럽게 연결할 수 있는 기회이자 리소스이니까요. 최근에는 카플랫에서 신규 고객 가입 프로모션을 메인 라운지에서 진행했는데 라운지에서 엘리베이터 앞까지 줄이 생길 정도로 정말 활발하게 이루어졌어요. 특히 스타트업 입주사가 많으니 더욱 관심을 끌기도 했구요. 모바일 쇼핑몰과 디자이너/개발자를 연결해드린 적도 있어요. 커뮤니티 매니저들이 입주사들과 커뮤니케이션을 많이 하니 그런 부분에서 도움을 드리려고 노력하죠. 삼성 2호점의 메인 라운지는 여러 입주사들이 우연히 만나기 좋은 분위기라서 더 소셜라이징이 잘 되는 것 같아요.

삼성 2호점 라운지 ©패스트파이브

Q. 어떤 사람들이 일하고 있는지 궁금합니다.

A. 아무래도 IT 업계가 가장 많고, 유통(화장품 / 의류 쇼핑몰), 자기계발 순으로 많이 입점하세요. 삼성 2호점의 특장점이 바로 위치인데요. 아시다시피 테헤란로가 강남과 잠실을 잇는 지리적 장점이 있잖아요. 그래서 주로 송파에 물류 창고가 있는 회사에서 좋아하세요. 물류를 관리하는 분들은 삼성 2호점에서 업무를 보면서 빠르게 오갈 수 있고, 큰 회의실이 있어 내부 미팅 뿐만 아니라 강남역과 가까워 클라이언트들도 쉽게 찾아올 수 있어 편리하죠! 1인부터 61인실까지 있어 인원 변화에 따라 유동적으로 사무실을 꾸리기에 좋은 환경을 제공하고 있어요.


11/4 패스트파이브 강남 5호점

체험 2일째, 패스트파이브 강남 5호점의 가장 큰 특징은 규모였습니다. 서울숲 지점 다음으로, 2번째로 큰 곳인만큼 사무실 수와 부가 공간이 많았기 때문이죠. 강남 5호점의 2개 층은 이미 커스텀 오피스로 자리하고 있었습니다. 요즘 잘 나가는 스타트업은 공유오피스를 통째로 빌려서 쓴다더니, 강남 5호점에서는 한 층을 특정 기업이 단독으로 사용하거나, 2-3개 기업이 한 층을 나누어 좀 더 프라이빗하게 사용하는 경우도 볼 수 있었습니다.

강남 5호점 커스텀 오피스 ©패스트파이브

Q. 규모가 중요한 부분이겠죠? 규모가 커서 좋은 점은 뭐가 있을까요?

A. 수용 인원이 가장 많다는 점은 곧 다양한 부가 서비스나 이벤트를 진행하기 좋다는 의미와 같아요. 강남 5호점이 필라테스 존 / 리차징 존(안마의자) / 무인마켓 / 겟레디 존(파우더룸)이 한꺼번에 들어와있는 것을 보면 알 수 있죠. 그리고 다른 제휴사나 입주사에서 이벤트를 꼭 하고 싶어하는 지점이 되기도 하고요. 최근 패스트파이브 규모와  입주사 수가 지속적으로 늘어나면서 멤버 인프라를 활용한 제휴 서비스도 늘어나고 있고 어린이집이나 셔틀버스 등의 혜택도 멤버들에게 제공할 수 있게 되었죠.

강남 5호점 데싱디바 시연 이벤트 ©패스트파이브
에디터 C가 방문했을 때도 패스트파이브의 입주사인 데싱디바에서 시연 & 팝업 스토어를 진행하고 있었습니다. 과연 신기하게도 점심시간이 조금 지나자 입주사에서 제법 많이 방문하는 것을 보고 왜규모가 특장점인지 몸소 느꼈죠. 이벤트가 멤버 대상으로만 진행되고, 거리두기 및 체온 체크, 마스크 착용 등을 꼼꼼히 확인하다보니 코로나 상황에도 멤버들이 참여가 많았습니다.

Q. 다양한 이벤트가 있나요? 어떤 이벤트가 기억에 남으신지 궁금합니다.

A. 커뮤니티 매니저들은 외부 이벤트 지원도 많이 하지만, 지점에서 직접 진행하는 소소한 이벤트가 더 애착이 큰 편이에요. (웃음) 연말에서 새해로 넘어갈 때 복주머니에 동전 모양 초콜렛과 직접 카드를 써서 넣어서 각 사무실에 걸어두었는데 기대 이상으로 좋아해주셔서 놀랐어요. 거창한 것보다 이렇게 일상에서 따듯함이나 소소함을 느낄 수 있게 해드리는게 저희 매니저들의 역할이겠구나 싶었어요. 이렇게 휴먼 터치가 오고가면서 멤버 분들과도 가까워지고, 협업이나 네트워킹을 도와드릴 수 있는 발판이 되기도 하는 것 같구요. 실제 휴먼 터치가 이루어지는 부분 외에도 패스트파이브에는 멤버 전용 앱이 있어서 앱 뉴스피드를 통해 홍보를 도와드리기도 하고, 각 라운지 TV 캐스트를 통한 이벤트 등도 함께 진행하고 있어 입주사 간 홍보가 가능한 내부 채널을 많이 활용하고 있어요.

사실 트렌드인사이트 에디터 팀도 늘 상주하여 글을 쓰지 않기 때문에 공유오피스를 거점오피스처럼 활용하면 어떨까, 싶은 생각이 들었습니다. 최근에는 대기업도 공유오피스를 활용할 만큼 이제 공유오피스는 더 이상 스타트업만의 전유물이 아니게 되었는데요. 어떤 조직이 공유오피스를 쓰면 가장 좋을까요?

Q. 정말 다양한 사례들을 보셨을텐데요. 어떤 분들에게 패스트파이브를 추천하고 싶으신가요?

A. 패스트파이브가 점점 확장하면서 정말 다양한 사이즈의 기업이 많이 입점하셨는데요. 저는  비즈니스를 처음 시작하는 분들에게 가장 추천하고 싶어요. 사무실을 하나 낸다고 생각해보세요. 사무실을 임대하거나 오피스텔을 구하는건 사이즈가 크고, 초기 비용이 많이 들어가죠. 그런 면에서 엄두가 안나는 경우도 많을 거구요. 패스트파이브는 보증금이 임대사무실의 1/10 수준이고, 인테리어, 사무 집기, 관리비 등 초기 비용은 없다고 봐도 무방해요. 저희가 사업을 시작할 때 필요로 하는 것들을 많이 도와드리기 때문에 또 신경쓸 게 덜하구요. 저희가 실제로입주하시면 추가 비용은 컬러 인쇄비밖에 없어요라는 말을 많이 하거든요. 그만큼 관리비나 여러 시설에 대한 신경을 쓰시지 않아도 된다는 점을 강조하고 싶어요. 특히 사업 인원이나 기간 등이 불확실한 업종이면 월 단위로 계약도 가능하고 사무실 확장도 편리하니 더더욱이요! 그야말로 가성비 좋은 사무실이라고 할 수 있죠!


11/5~7 패스트파이브 강남 3호점

이제 패스트파이브가 지점마다 특징이 있다는 감을 잡으셨나요? 마지막 체험을 진행한 강남 3호점은 쇼핑몰이나 유통 업종에 특화된 곳이었습니다. 강남 3호점의 특징, 무인 택배와 스튜디오가 있기 때문이죠. 그 외에는 라운지 자체가 넓어서 마치 카페같은 분위기에서 외부 미팅이 가능하다는 점도 큰 장점 중 하나였습니다. (심지어 라떼가 나오는 커피 머신과 평일에는 무제한 제공되는 맥주 머신도 있었고, 앞으로는 더 건강한 음료도 제공 예정이라고 합니다!)

Q. 강남 3호점이 무인 택배 시설과 스튜디오를 갖추고 있어 쇼핑몰 입주사에게 최적이라고 들었습니다.

강남 3호점 스튜디오 & 무인택배존 ©패스트파이브

A. , 쇼핑몰뿐만 아니라 사업을 하시다보면 샘플 등 택배로 오갈게 많으시잖아요. 그래서 편하게 택배를 보낼 수 있도록 편의점 CU포스트가 설치되어 있어요. 하루에 1번 택배사에서 택배를 수령해가시는 방식으로 운영됩니다. 스튜디오도 쇼핑몰을 하시는 분들과 컨텐츠를 만드는 분들한테 좋은 반응을 얻고 있어요. 유튜버도 많아졌고, 비디오 컨텐츠와 같은 산업군이 각광을 받으면서 포토 스튜디오라는게 필요한 부가 서비스가 되었죠. 패스트파이브 스튜디오는 멤버만 사용할 수 있는 멤버 전용 공간으로 저렴한 수준의 대관료만 내면 이용할 수 있고, 특히 강남 3호점 입주사라면 한 달에 1인당 1시간씩 무료로 사용하실 수 있죠. 장비도 꽤나 갖추고 있어서 조명, 인조명, 삼각대, 크로마키 스크린처럼 촬영에 필요한 장비도 제공하고 있어요.

마지막 날 트렌드인사이트 에디터 팀이 함께 체험하면서 들었던 생각은 강남 3호점은 업무에 꼭 필요한 것들이 알차게 구성되어 있다는 것이었죠. 실제로 이용하다보니 한 켠에 마련되어 있는 다이닝 룸은 휴식과 일을 구분짓게 만들어줘서 유용하다는 느낌을 받았고, 라운지와 사무 공간이 함께 있는 듯 잘 정리되어 있어 집중 업무와 미팅이 자연스럽게 연결되는 것 같았습니다.


본 에디터를 포함하여 대다수의 사람들이 회사를 차릴 생각보다는, 잘 차려진 회사에 다니는 경우가 더 많을 것 같은데요. 지난 3 4일 간의 패스트파이브 체험을 통해 회사를 잘 운영하기 위해서는 사무실의 역할이 굉장히 중요하다는 것을 색다른 관점에서 깨달을 수 있었는데요. 사실 패스트파이브의 공간, 서비스의 장점도 인상깊었지만, 막상 체험하고 나니 패스트파이브라는 하나의 공동체로 묶인 2,000 여 개의 입주사가 새롭게 보였습니다. 내가 패스트파이브에서 일한다면 만나볼 수도, 협업해 볼 수도 있는 멤버들이기 때문이죠. 우리는 흔히공유오피스란공간을 공유하는 사람들이 모여 일한다고 생각하지만, 사실 실제로는기회를 공유하는 사람들이 모인 곳이란걸 패스트파이브에서 느낄 수 있지 않을까요?

다음주에 이어지는 아티클에서는 실제 패스트파이브에 입주하여 새로운 도전을 이어가고 있는, 또 새로운 기회를 맞아 성장하고 있는 멤버들의 이야기를 만나보세요.


 coworked with FASTFIVE  

답글 남기기

이 사이트는 스팸을 줄이는 아키스밋을 사용합니다. 댓글이 어떻게 처리되는지 알아보십시오.